Compliance software voor accountantskantoren
Van verplichting naar uitvoering. Risicomanagement en compliance voor accountantskantoren.
Je ziet wat je moet doen, wie verantwoordelijk is en welk bewijs nog ontbreekt. Cliëntacceptatie, Wwft, SKM1 en onafhankelijkheid op één plek, niet in zeven bestanden.
Vandaag · vraagt aandacht do 11 september
UBO-verklaring Van Dijk Bouw B.V. Bewijs ontbreekt
Cliëntacceptatie · R. Vos · voor 15-09
Herbeoordeling Zorgpunt Diensten B.V. Wacht op partner
Wwft-risicoprofiel · S. de Groot · handtekening
Verklaring onafhankelijkheid 2026 18 van 21 ingediend
Medewerkers · 2 herinneringen klaar
Kwaliteitsdoel: dossiers binnen termijn afgerond Op koers
SKM1 · monitoring Q3 · geen open acties
Herkenbaar
Het kwaliteitshandboek klopt. De uitvoering staat in Excel, in mailboxen en in jouw hoofd.
Zo gaat het bij veel kantoren. Vier situaties die je waarschijnlijk kent.
De toetser komt over drie weken
Je zoekt het acceptatiebesluit van een klant uit 2025 bij elkaar uit mails, mappen en het geheugen van de partner.
Wie is eigenaar van deze actie?
Een bevinding uit de vorige review staat in een actielijst. Niemand weet meer wie hem oppakt en of hij al af is.
Het Excel-bestand dat alleen jij begrijpt
Risicoprofielen, UBO's en herbeoordelingen in tabbladen. Werkt, tot je op vakantie bent.
Het signaal komt bij het kwartaaloverleg
Een klant wisselt van partner, een dossier staat te lang open. Je hoort het weken later, niet op de dag zelf.
Riskx Manager lost het op
Cliëntacceptatie, SKM1 en onafhankelijkheid. Eén plek voor het accountantskantoor.
Cliëntacceptatie & Wwft
Een nieuwe klant. Alles staat er, op één plek.
Je opent het risicoprofiel, de UBO-check en het acceptatiebesluit. De partner tekent in hetzelfde scherm. De herbeoordeling staat al ingepland.
SKM1 · Kwaliteitssysteem
Doelen, risico's, maatregelen en wat ervan werkt.
Verandert er iets in het kantoor, dan zie je welk risico meebeweegt en welke actie erbij hoort. Bevindingen en herstelacties met eigenaar en termijn.
Onafhankelijkheid · ViO
Een gemeld belang, gekruist met elke lopende opdracht.
Jaarverklaringen, registers en bedreigingen met waarborgen. Twee handtekeningen van twee verschillende mensen. Het toetsdossier komt uit het systeem.
Vandaag en straks
Vier taken, vandaag en met Riskx Manager.
Proces
Vandaag
Met Riskx Manager
Toetsing voorbereiden
Bewijs verzamelen uit tientallen bestanden en mails. Dagen werk.
Je opent het dossier van de klant over de periode. Het staat er, chronologisch, met wie wat wanneer besloot.
Omzetafhankelijkheid
Percentage handmatig berekend bij de jaarlijkse herbeoordeling.
Een signaal zodra een klant de drempel nadert, met de maatregel die erbij hoort.
Kwaliteitsmonitoring
Jij vraagt per kwartaal actief na of alles nog klopt.
Een klacht, een vertraging of een partnerwissel markeert het dossier. De markering verdwijnt als de aanleiding weg is.
Klantoverdracht
De kennis zit in het hoofd van één partner.
Profiel, besluiten en signalen staan bij de klant. Een collega neemt het over zonder overdrachtsgesprek van twee uur.
Wat er al staat
Je begint niet met een leeg scherm.
De inrichting voor een accountantskantoor staat er bij de start. Je past aan waar jouw kantoor afwijkt, niet andersom.
AI-assistentie
AI-assistentie bij Wwft-dossiers: AI stelt voor, jij beslist en tekent.
Alles wat AI schrijft is concept en staat zo gemarkeerd. Bestaande tekst wordt nooit overschreven, een besluit wordt nooit voor je genomen. Het vier-ogenprincipe blijft.
Briefing
Het dossier in een halve pagina, voor de reviewer of de partner die moet tekenen.
Concept-motivatie
Een uitgeschreven motivatie bij het acceptatiebesluit, op basis van de beoordeling en de open signalen. Jij redigeert.
Documentherkenning
Een KvK-uittreksel wordt herkend, gedateerd en krijgt een geldig-tot-datum. Alleen lege velden worden gevuld.
Aanpak
Eén proces eerst. Excel blijft even naast het systeem.
Geen big bang. Je begint met cliëntacceptatie, ziet wat het scheelt en breidt daarna uit.
01
Demo met jouw dossier
Dertig minuten. Wij lopen één klant van jou door zoals die nu in Excel staat, en zoals die in Riskx Manager staat.
02
Eén proces, parallel aan Excel
Cliëntacceptatie in Riskx Manager, het oude bestand ernaast. Vaste momenten om afwijkingen te bespreken.
03
Excel los, uitbreiden
Riskx Manager wordt de enige bron. Daarna SKM1 en onafhankelijkheid, in het tempo van het kantoor.
Klantcases
De eerste kantoren werken ermee. Wat het hen oplevert, vertellen zij. Wij schrijven het pas op als zij het zeggen.
Demo van 30 minuten
Neem één klant mee. Wij laten zien hoe die in Riskx Manager staat.
Geen algemene rondleiding. Je eigen cliëntacceptatie, van risicoprofiel tot handtekening van de partner. Daarna weet je wat het je scheelt.
Liever bellen? Je krijgt iemand die het vak kent.
Wij reageren binnen één werkdag. Geen nieuwsbrief.